Ce este semnătura electronică profesională?

Începând cu 11 ianuarie 2021 a intrat în vigoare Ordinul nr 4134/3875/2020 al MLPAD şi ADR, ce aprobă Normele Tehnice privind aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 140/2020 pentru stabilirea măsurilor privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică în domeniile construcţii, arhitectură şi urbanism.

Aşa cum este definită în Legea 455/2001, semnătura electronică reprezintă date în formă electronică, care sunt ataşate sau logic asociate cu alte date în formă electronică şi care servesc ca metodă de identificare.

Semnătura electronică extinsă reprezintă acea semnătură electronică care îndeplineşte cumulativ următoarele condiţii:
 •  Este legată în mod unic de semnatar;
 •  Asigură identificarea semnatarului;
 •  Este creată prin mijloace controlate exclusiv de semnatar;
 •  Este legată de datele în formă electronică, la care se raportează în aşa fel încât orice modificare ulterioară a acestora este identificabilă
 

---

Care sunt avantajele semnăturii electronice profesionale?

De acum, combinaţia ştampilă RUR – semnătură olografă poate fi înlocuită, în formă digitală, de semnătura electronică profesională care, însoţită de aplicarea unei mărci temporale, atestă asumarea documentaţiei elaborate.

Un certificat calificat pentru semnătura electronică profesională este similar unui certificat calificat pentru semnătură clasic. În plus faţă de cel din urmă menţionat, acesta conţine în atributele sale, date specifice drepturilor de semnătură ale deţinătorului, respectiv:
a) numele și prenumele;
b) calitatea profesională: se va menționa titlul conferit prin absolvirea cu diplomă sau alt document echivalent eliberat de instituțiile de învățământ superior, conform celor menționate în certificatul/certificatele specificând dreptul de semnătură emis(e) de către Registrul Urbaniștilor din România, eventual în abreviere;
c) titlul de calificare: poate fi „specialist cu drept de semnătură pentru coordonare de documentații“ sau „specialist cu drept de semnătură pentru elaborare de studii de fundamentare/părți/secțiuni de documentații“;
d) identificatorul unic: codul unic de identificare (cod alfanumeric) din Tabloul Național al Urbaniștilor;
e) simbolurile aferente dreptului de semnătură deținut, conform certificatului;
f) denumirea autorității competente care a acordat dreptul de semnătură: Registrul Urbaniștilor din România.

Atenţie! Orice extindere a drepturilor de semnătură din partea RUR obligă la modificarea certificatului calificat pentru semnătura electronică profesională, prin grija exclusivă a specialistului atestat.
 

---

Cum putem obţine certificatul calificat pentru semnătura electronică profesională?

Certificatul calificat pentru semnătura electronică profesională nu este obligatoriu. Obţinerea sa intră în responsabilitatea specialistului atestat RUR şi ulterior, notificarea RUR asupra deţinerii acestuia.

Puteţi solicita un certificat calificat pentru semnătura electronică profesională de la furnizori din România sau de la orice alt furnizor din trust-list-ul european. Prestatorii de servicii de încredere autorizaţi să emită certificate calificate pentru semnătura electronică profesională în România sunt următorii: DIGISIGN, certSIGN, AlfaTrust Certification, Centrul de Calcul, Trans Sped, Namirial și Firmaprofesional

Atenție! Puteţi solicita eliberarea unui certificat calificat pentru semnătura electronică profesională de la oricare dintre aceştia prin prezentarea următoarelor documente: actul/actele de identitate, precum și certificatul/certificatele specificând dreptul de semnătură, emis(e) de către Registrul Urbaniștilor din România ca autoritate competentă.

După obţinerea certificatului calificat pentru semnătura electronică profesională trebuie să notificaţi Registrul Urbaniştilor din România asupra deţinerii acestuia, prin completarea formularului „Notificare specialist RUR privind alegerea prestatorului” şi transmiterea acestuia la adresa de mail: [email protected]

Atenţie! Certificatele calificate pentru semnătura electronică profesională sunt însoţite de o marcă temporală. În funcţie de furnizorul şi de serviciul ales de dumneavoastră, acestea pot avea valabilitate de 1 an, 2 ani sau 3 ani.
 

---

Cum folosim certificatul calificat pentru semnătura electronică profesională?

După obţinerea certificatului calificat pentru semnătura electronică profesională, acesta poate fi inserat ca semnătură digitală pe orice document. În momentul semnării documentului, acesta va aplica automat şi marca temporală, dacă aveţi acest serviciu activat, acţiune impusă de lege.

Semnătura electronică profesională va înlocui, astfel, combinaţia ştampilă RUR - semnătură olografă.